智慧型複合機 提升IT整合力 辦公設備汰舊換新，更可整合多樣軟體方案，提升企業競爭力

國際研究暨顧問機構GARTNER在公布2014年十大策略科技趨勢時指出「智慧型機器時代將成為IT史上最大變革」，迷你倉最平顯示智慧型機器在IT扮演的角色與力量更為強大。目前辦公室裡的複合機在不斷進化下，不再只是單純的事務機器，也可以是強大的智慧型機器，結合軟體應用與IT環境為企業提升競爭力。在新年度的開始，不少企業已打算將辦公設備汰舊換新，但也有不少企業處在矛盾階段，矛盾的原因在於幾個疑問，包括新設備跟舊設備有何不同？為何在這個時候需要汰舊換新呢？若預算有限，如何達到想要的效益呢？台灣佳能資訊BIS企畫部經理王友三表示，新設備有很多好處，以機器功能來說加入更多人性化、節能環保與提升效率的智慧型設計，而開放性架構更能與IT環境與軟體方案整合，有利於企業達到節能、環保、省錢以及因應IT發展；而企業為何要在此時汰舊換新呢？如果考量未來企業經營的改造與擴大，適合導入新的設備，並可整合資安、知識管理、行動、雲端資料庫管理等方案。若財務上預算有限，則企業應該重新審視機器功能及使用狀況，是否員工已充分瞭解並使用機器功能，還是需要重新調整實際需求、印量或預算等加以重新規迷你倉，採購新機不是唯一途徑，短期預算不容許下，可將既有機器功能發揮到最大或加入軟體方案，提升附加價值。台灣富士全錄營業本部長吳經明表示，富士全錄的辦公產品與方案，從類比走到數位化、到目前的全方位服務化，所最新推出的彩色數位多功能複合機系列，不僅配備智慧電源管理、人體感測等更多智慧型功能，更可整合文件管理軟體、行動解決方案與雲端解決方案等，與IT環境與發展充分結合，已是真正強大的IT智慧設備。對於企業為何要汰舊換新，由於速度是企業競爭力的關鍵，要提升競爭力就要從成長面來思考，不斷汰舊換新推動企業IT前進，不該侷限在總使用成本（TCO）或投資回報率（ROI）的層面來考量，企業更應擴大到IT發展與營運成長的視野來進行更積極的策略性投資。互盛公司行銷部資深經理陳禹元指出，企業IT舊設備可能帶來的是更多的耗能、排碳與維修以及效率不彰等問題，新設備的導入與布署除了可解決上述問題外，更可結合並因應IT趨勢發展，跟上客戶與市場的需求與腳步，如果評估汰舊換新所帶來效益大於投資的成本，企業就應該勇於投入，同時並尋找具有全方位服務的供應商，才能滿足想要的以及未想到的需求。mini storage